Excel Count Formulas in Hindi: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF & COUNTIFS with Practical Examples

दोस्तों , जैसा कि हम सब जानते हैं Excel Count Formulas अलग अलग तरह के हैं और उनका प्रयोग भी अलग अलग जगहों पर अलग अलग तरीके से किया जाता हैं | और ऐसे ही मैं उन formula के बारें में बताऊंगा | जो Excel में Count , Counta , CountBlank , Countif , Countifs का प्रयोग किया जाता हैं | साथ में practice file का link दूँगा | जिसे आप download करके प्रैक्टिस कर सकते हैं | यदि प्रैक्टिस करते वक्त या फिर इस ब्लॉग को पढ़ते वक्त कोई प्रॉब्लम आता हैं तो नीचे youtube video का link दिया गया हैं | उस पर click कर के video देख लें |

COUNT Formula क्या है ?

यदि मैं इसे साधारण शब्दों में समझाऊ तो ये याद रखिये कि COUNT Formula एक्सेल में Numeric Value ( संख्यात्मक संख्या ) को count करता हैं | उदाहरण के लिए number , date , Age , Time |  

COUNT Formula का Syntax

=COUNT(value1, [value2],…

COUNT Formula का Example

Question- Salary Column में कितनी Numeric Entries हैं?

               =COUNT(value1, [value2],…

               =COUNT(D6:D25)

COUNT Formula का Step by Step Guide

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – K6 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

       =COUNT(value1, [value2],…

               =COUNT(D6:D25)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि salary column में जितने numeric entries हैं वो count होकर आ गया है | जैसे – 16 |

नीचें Practice File का लिंक दिया गया हैं इस लिंक पर क्लिक जरुर प्रैक्टिस करें | और हमें Comment Box में ये बताये की किस formula को लगाते वक्त ज्यादा problem आयी |

COUNTA Formula क्या है ?

यदि मैं COUNTA Formula को एक लाइन में समझाऊ तो COUNTA Formula Number और Text दोनों को Count करता हैं | जैसे text ( Name , Department , Gender , Status )  और Number ( Salary , Sales , Employee Id ) |

COUNTA Formula का Syntax

       =COUNTA(value1, [value2],…

COUNTA Formula का Example

Question– Name Column में कितने Employees की Entry है?

=COUNTA(value1, [value2],…

=COUNTA(B6:B25)

COUNTA Formula का Step by Step Guide

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – K13 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=COUNTA(value1, [value2],…

=COUNTA(B6:B25)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि Name Column में जितने Employees की Entry हुई है वो count होकर आ चुकी है | जैसे – 20 |

COUNTBLANK Formula क्या है ?

यदि मैं COUNTBLANK Formula को एक लाइन में समझाऊ तो इस Formula का प्रयोग BLANK सेल को Count करने के लिए किया जाता हैं |

COUNTBLANK Formula का Syntax

       = COUNTBLANK(range)

COUNTBLANK Formula का Example

Question– Salary Column में कितने Blank Cells हैं?

       =COUNTBLANK(range)

       =COUNTBLANK(D6:D25)

COUNTBLANK Formula का Step by Step Guide

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – K20 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=COUNTBLANK(range)

       =COUNTBLANK(D6:D25)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि Salary Column में जितने Blank Cells हैं वह count होकर आ चूका है | जैसे– 4 |

COUNTIF Formula क्या है ?

यदि मैं COUNTIF Formula को एक लाइन में समझाऊ तो COUNTIF Formula का प्रयोग तब किया जाता हैं जब किसी एक रेंज में से किसी एक particular चीज को काउंट करना होता हैं | यानि जहाँ एक condition की बात की जाय तो countif formula का प्रयोग करना चाहिए | जैसा नीचे के उदहारण में समझाया गया हैं |

COUNTIF Formula का Syntax

=COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF Formula का Example

Question 1- कंपनी में कितने कर्मचारी “Present” हैं?

=COUNTIF(range, criteria)

=COUNTIF(E6:E25,”Present”)

Note :- ध्यान देंगे COUNTIF Formula एक condition पर आधारित होता है और यहाँ पर Present एक condition है | इसीलिए हम पहले-

• Present जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे |
• फिर criteria के रूप में हम Present को double inverted comma (“ “) के अन्दर लिखेंगे |

COUNTIF Formula का Step by Step Guide

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – K6 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=COUNTIF(range, criteria)

=COUNTIF(E6:E25,”Present”)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि कंपनी में जितने कर्मचारी “Present” हैं वह count हो चूका है | जैसे– 4 |

Question 2- Sales Department में कुल कितने कर्मचारी कार्यरत हैं?

इस Question को आप अपने practise के लिए स्वयं solve करें और हमें इसका answer comment box में जरुर बताये |

COUNTIFS Formula क्या है ?

इस formula का प्रयोग तब किया जाता हैं जब दो या दो से अधिक condition को अलग अलग रेंज पर apply करके cell को count किया जाता हैं | जैसा नीचें के उदहारण में समझाया गया हैं |

COUNTIFS Formula का Syntax

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…

COUNTIFS Formula का Example

Question 1- IT Department में कार्यरत और Present रहने वाले कर्मचारियों की संख्या ज्ञात कीजिए।

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…

       =COUNTIFS(C6:C25,”IT”,E6:E25,”Present”)

Note :- ध्यान देंगे COUNTIFS Formula एक से ज्यादा condition पर आधारित होता है और यहाँ पर Present के साथ-साथ IT Department भी condition हैं मतलब यहाँ पर दो condition मौजूद हैं | इसीलिए सबसे पहले-

• criteria_range1 के लिए IT जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे फिर criteria1 के रूप में हम IT को double inverted comma (“ “) के अन्दर लिखेंगे |
• criteria_range2 के लिए Present जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे फिर criteria2 के रूप में हम Present को double inverted comma (“ “) के अन्दर लिखेंगे |

COUNTIFS Formula का Step by Step Guide

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – K18 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…

       =COUNTIFS(C6:C25,”IT”,E6:E25,”Present”)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि IT Department में कार्यरत और Present रहने वाले कर्मचारियों की संख्या ज्ञात हो चुकी है | जैसे– 5 |

Question 2- HR Department में ऐसे कितने कर्मचारी हैं जिनकी Salary ₹40,000 से अधिक है?

इस Question को आप अपने practise के लिए स्वयं solve करें और हमें इसका answer comment box में जरुर बताये |