Excel में Dropdown List कैसे बनायें? आसान हिंदी Tutorial Step by Step (2026)

Excel में Dropdown List कैसे बनायें? यदि आप एक excel यूजर हैं या फिर आप एक office worker हैं या आप एक student हैं तो data entry का काम करते वक़्त आपने देखा होगा कि एक ही तरह की data entry करते वक्त बहुत वक्त लगता है और ऐसे में आप परेशान होते हैं तो इसका solution DROPDOWN LIST है | आज के इस article में हम ये सीखेंगे कि excel में dropdown लिस्ट कैसे बनाया जाता हैं ?

excel में dropdown लिस्ट कैसे बनायें ? Dropdown लिस्ट एक excel में मेनू बना के देता है जिसे आप अपनी जरुरत के हिसाब से option को चुन सकते हैं | जैसे- आप एक gender का dropdown लिस्ट बना सकते हैं जिसमे आप male या female या transgender को option के रूप में चुन सकते हैं | इसका अलावा आप designation का dropdown लिस्ट बनाकर option को चुन सकते हैं |

यदि Excel में Dropdown List कैसे बनायें? सीखना चाहते हैं तो Excel में dropdown लिस्ट बनाने के  इन तरीके को सीखें और एक्सेल में जरुर अप्लाई करें |

यदि excel में आपके पास एक या दो या तिन या एक छोटा डाटा है और यदि आपके पास दो या तीन option हैं जैसे – male, female या transgender या active या inactive इसके अलावा designation का एक लिस्ट बनाना हो तब Menual तरीके का प्रयोग कर सकते हैं |

Step 1. उस cell को select करें जहाँ आप लिस्ट बनाना चाहते हैं |

Step 2. Data tab पर click करें |

Step 3. Data tools का एक group दिखेगा जिसमे data validation option पर आपको क्लिक करना है |

Step 4. अब data validation का एक dialogue बॉक्स open होगा जिसमें आपको setting तब पर क्लिक करना है |

Step 5. अब इसमें allow में list option को select करें |

Step 6. और Source में male, female लिखें या active या inactive लिखें इसके अलावा आप जो option चाहतें हैं उसे आप कॉमा (.) के साथ लिखें |

Step 7. अब आप ok पर क्लिक करें | अब आप देखेंगे कि आपका dropdown लिस्ट बनके तैयार हो गया है | और अब आपको इसमें male, female या active, inactive लिस्ट दिखेगा |

एक्सेल में dropdown लिस्ट बनाने का यह दूसरा तरीका हैं | यह एक बार में ही लिस्ट create कर देता हैं|

Step 1. सबसे पहले आपको file menu पर क्लिक करके option पर चलें जाये |

Step 2. Excel option में advance option पर क्लिक करें |

Step 3. Advace option के general option में edit custom list पर क्लिक करें |

Step 4. Custom list के new list पर क्लिक करें | example के तौर पर list entries में HR

MANAGER,SUPERVISOR,CLERK,PEON लिखें और add पर click करके ok बटन दबाएँ | फिर एक बार ok button दबाएँ |

Step 5. अब एक्सेल में HR लिख के drag करेंगे तो desigination का लिस्ट बन जायेंगा |

Excel में Dropdown List कैसे बनायें ? Excel मेंdropdownलिस्ट बनाने का यह तीसरा तरीका है | इस method की सहायता से dropdown लिस्ट बनाने में बहुत ही आसानी होती है| तो हम उसे निचे दिए गए steps में देखते हैं कि लिस्ट बनाने के कैसे आसानी होती है?

Step 1. सबसे पहले आप excel sheet में कोई भी एक category तैयार कर लेंगे|

Step 2. Category जैसे:- fruits, vegetables और drinks का एक डाटा तैयार कर लेंगे| जिससे जब हम fruits, vegetables या drinks को डालें तो उन सब का नाम आना चाहिए|

Step 3. Category तैयार करने के बाद अब एक सेल में main list और उसके दुसरे सेल में sub list लिखेंगे| ताकि main लिस्ट हम fruits, vegetables या drinks को डालें तो उन सब का नाम आना चाहिए| और sub लिस्ट में उन सबके नाम आने चाहिए|

Step 4. तो यहाँ main list पर सबसे पहले data tab को open करेंगे|

Step 5. Data टैब open होने के बाद data tools में आयेंगे|

Step 6. Data tools में आने के बाद data validation option पर क्लिक करेंगे|

Step 7. Data validation option पर क्लिक करते ही एक dialogue बॉक्स खुलेगा|

Step 8. उस open हुए dialogue बॉक्स में setting tab में validation criteria के अंतर्गत allow वाले option में list option को select करेंगे|

Step 9. List option के selection के बाद नीचे source वाले option में उस row या column को सेलेक्ट करेंगे जिसमे fruits, vegetables या drinks लिखे होंगे|

Step 10. इतना के करने के बाद ok button पर क्लिक कर देंगे| अब आप देखेंगे कि आपका main लिस्ट तैयार हो गया है|

Step 11. Main list तैयार होने के बाद अब sub list तैयार करेंगे|

Step 12. यहाँ सबसे पहले उस row या column को सेलेक्ट करेंगे जिसमे fruits का नाम लिखा होगा |

Step 13. Selection के बाद spreadsheet के ऊपर कोने में name box में आकर सेल name (A6 जैसे) की जगह fruits लिखेंगे| इस तरह vegetables और drinks के नाम का बदलाव करेंगे|

Step 14. अब आप फिर से data टैब में आकर data validation option को सेलेक्ट करके open हुए dialogue बॉक्स में setting tab में validation criteria के अंतर्गत allow वाले option में list option को select करेंगे|

Step 15. List option के selection के बाद नीचे source वाले option में एक formula लिखेंगे|

      =indirect()

Step 16. अब breaket के अन्दर main list से तैयार हुए fruits को सेलेक्ट करेंगे और breaket को close करने के बाद ok button पर क्लिक कर देंगे| अब आप देखेंगे कि आपका sub लिस्ट तैयार हो गया है |

इस Excel में Dropdown List कैसे बनायें? Download Practice File में आपको ये तीनों methods सीखने को मिलेंगे:

1. Direct Dropdown List
2. Dependent Dropdown List
3. Edit Custom List

इस file की मदद से आप आसानी से Excel में Dropdown List कैसे बनायें ? बनाना सीख सकते हैं।

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