Excel Sum Formula: SUM, SUMIF, SUMIFS & DSUM Guide in Hindi

यदि excel में टोटल निकालने के लिए हर बार मैन्युअल calculation करते हैं,तो आप बहुत ज्यादा टाइम waste कर रहे हैं | एक्सेल के इस ब्लॉग में मैं आपको Excel Sum Formula: SUM, SUMIF, SUMIFS & DSUM Guide in Hindi, चार फार्मूला sum,sumif,sumifs,dsum के बारे में बताऊंगा जिससे आपका घंटो का काम सेकंड्स में होने लगेंगे | और sum,sumif,sumifs,dsum में क्या अंतर हैं ? इन formula का कैसे एक्सेल में यूज़ करना हैं example के साथ समझाऊंगा ? साथ में practice करने के लिए practice file का लिंक दूंगा जिसे आप download करके प्रैक्टिस कर सकते हैं | और नीचे video का लिंक दिया गया हैं | उसे जरुर देखें | यदि इसके बाद भी कोई doubt होता हैं | तो वह हमें कमेंट बॉक्स में जरुर बतायें | 

देखिये , यदि आप मैन्युअल calculation करते हैं तो इसमें आपका टाइम waste होंगा , कई बार छोटी सी गलती की वजह से गलत answer आ सकता हैं | यदि आप smart तरीके से काम करना चाहते हैं तो एक्सेल के इन चार formula sum,sumif,sumifs,dsum के बारे में जानना चाहिये | ताकि आप मैन्युअल calculation से बचें , accuracy हो , और आपका कीमती टाइम save हो | इसलिए इन फार्मूला का use करना आना चाहिये | और इस ब्लॉग में हम Excel Sum Formula: SUM, SUMIF, SUMIFS & DSUM Guide in Hindi का प्रयोग करना step by step सीखेंगे | तो चलिए इस ब्लॉग को अब शुरू करते हैं |

Excel Sum Formula का प्रयोग number का total निकालने के लिए किया जाता हैं | जैसे टोटल सेल्स निकालना हो या फिर students के नंबर का टोटल करना हो |

=SUM(number1,number2,…)

Question1. Total कितनी sales हुई है ?

=SUM(number1,number2,…)

=SUM(E2:E12)

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – H5 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=SUM(number1,number2,…)

=SUM(E2:E12)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि total sales calculate होकर आ चुकी है | जैसे – 480000 |

SUMIF formula का प्रयोग तब किया जाता हैं जहाँ एक condition हो |

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

Question 1. सिर्फ राहुल की total sales कितनी है ?

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

=SUMIF(B2:B12,G5,E2:E12)

Note :- ध्यान देंगे SUMIF Formula एक condition पर आधारित होता है और यहाँ पर राहुल एक condition है | इसीलिए हम पहले-

• राहुल जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे
• फिर criteria के रूप में हम राहुल को select करेंगे जो कि G5 cell में मौजूद है
• और फिर sum range के लिए हम amount को select करेंगे | जिसकी help से राहुल की total sales निकलकर आ जाए |

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – H5 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

=SUMIF(B2:B12,G5,E2:E12)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि राहुल की total sales calculate होकर आ चुकी है | जैसे– 298000 |

Question 2. सिर्फ laptop की total कितनी सेल्स हुई हैं ?

इस Question को आप अपने practice के लिए स्वयं solve करें और हमें इसका answer comment box में जरुर बताये |

SUMIFS Formula का प्रयोग तब किया जाता हैं जब एक से ज्यादा condition हों |

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…..)

Question 1.राहुल ने Delhi city में laptop की total sales कितनी की ?

या राहुल की Delhi में laptop की total sales कितनी है ?

या Rahul + Delhi city + Laptop की total sales?

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…..)

=SUMIFS(E2:E12,B2:B12,G5,C2:C12,G6,D2:D12,G7)

Note :- ध्यान देंगे SUMIFS Formula एक से ज्यादा condition पर आधारित होता है और यहाँ पर राहुल के साथ-साथ Delhi city और laptop भी condition हैं मतलब यहाँ पर तिन condition मौजूद हैं | इसीलिए सबसे पहले-

• sum_range के लिए हम amount को select करेंगे |
• criteria_range1 के लिए राहुल जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे फिर criteria के रूप में हम राहुल को select करेंगे जो कि G5 cell में मौजूद है |
• criteria_range2 के लिए Delhi city जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे फिर criteria2 के रूप में हम Delhi city को select करेंगे जो कि G6 cell में मौजूद है |
• criteria_range3 के लिए laptop जिस range में है उस डाटा को सेलेक्ट करेंगे फिर criteria3 के रूप में हम laptop को select करेंगे जो कि G7 cell में मौजूद है |

Step 1. सबसे पहले Excel sheet में एक डाटा तैयार करेंगे जैसा इस screenshot में दिखाई दे रहा है

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – H5 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…..)

=SUMIFS(E2:E12,B2:B12,G5,C2:C12,G6,D2:D12,G7)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि Rahul + Delhi city + Laptop की total sales calculate होकर आ चुकी है | जैसे– 110000 |

DSUM formula का प्रयोग तब किया जाता हैं जब database में से criteria के आधार पर से टोटल  निकाला जाता हैं |

=DSUM(database, field, criteria)

Parameters का मतलब –

• database – पूरा data table select करें
• field – जिस column का total निकालना है (जैसे Fee)
• criteria – condition वाली table

Question 1. Rahul का Total Amount निकालना|

=DSUM(database, field, criteria)

=DSUM(A1:E12,H2,G2:G3)

जैसा कि ऊपर DSUM फार्मूला को समझने के लिए question दिया गया है तो आईये DSUM को step by step समझते हैं |

Step 1. सबसे पहले excel sheet पर एक data तैयार करेंगे जैसा कि screenshot में दिखाई दे रहा है |

Step 2. अब जिस cell में आपको result दिखाना है उस cell को select करेंगे | जैसे – H3 |

Step 3. अब select किये गए cell में निचे दिए गए फार्मूला को लिखेंगे |

=DSUM(database, field, criteria)

=DSUM(A1:E12,H2,G2:G3)

Step 4. Formula apply करते ही keyboard से enter बटन press करेंगे |

Step 5. आप देखेंगे कि Rahul का total amount calculate होकर आ चुकी है | जैसे– 298000 |

Question 2. Delhi City का Total Amount ?

इस Question को आप अपने practice के लिए स्वयं solve करें और हमें इसका answer comment box में जरुर बताये |