GST Invoice Kaise Banaye – Step-by-Step Guide (Excel Format + Tax Calculation)

इस ब्लॉग में आप यह सीखेंगे कि practically GST Invoice Kaise Banaye – Step-by-Step साथ में आपको प्रैक्टिस करने के लिए Gst invoice ko kaise download karen | नीचे लिंक दिया गया हैं | जरुर GST Invoice Excel Format download करें |

GST Invoice Kaise Banaye aur GST Invoice Kya Hota Hai?

GST इनवॉइस एक ऑफिसियल बिल होता हैं जो दुकानदार अपने ग्राहक को तब देता हैं जब गुड्स या सर्विस की सप्लाई की जाती है | इस इनवॉइस में GST शामिल होता हैं | अब बात करते हैं प्रोफेशनल GST इनवॉइस के बारें में ये क्या होता हैं ? तो आइये इसको भी समझाते हैं |

Professional GST Invoice Kya Hota Hai?

अगर आप  छोटे दुकानदार हैं या बड़े बिज़नेस को चलाते हैं ,या आप एक ट्रेडर हैं या एक सर्विस देने वाली कम्पनी हैं तो आपको प्रोफेशनल GST इनवॉइस फ़ॉर्मेट कैसे बनाये step by step आणि चाहिये |

एक प्रोफेशनल Gst इनवॉइस टैक्स कैलकुलेशन करना | लीगल ही नहीं ,ये आपके बिज़नेस की ब्रांडिंग और प्रोफेशनलिज्मको भी बेहतर ढंग से एक ग्राहक के सामने प्रेजेंट करता हैं |थोड़ा gst क्या हैं? इसके बारे में बताना चाहूँगा|

इंडिया में टैक्स सिस्टम बहुत ही पेंचीदा था मतलब बहुत ही उलझन भरी थी | पहले बहुत सारी टैक्स लगता था | अब उन सभी टैक्स को हटा के एक टैक्स , “one nation one tax” स्लोगन देते हुए 1 जुलाई 2017 को पुरे देश में जारी किया गया | GST का पूरा नाम goods and service tax हैं | इंडिया में Gst चार प्रकार के होते हैं |

1. CGST ( Central Goods and service tax ): यह टैक्स center government ले जाती हैं|
2. SGST ( State Goods and Service tax ): यह टैक्स राज्य सरकार लेती हैं |
3. IGST ( Integrated Goods and Service tax ): यह टैक्स तब लगता हैं जब दो राज्यों में व्यापर होती हैं |
4. UTGST (Union Teritory Goods and Service Tax ): यह टैक्स उन राज्यों में लगती हैं जो केंद्र शाशित राज्य हैं |

GST INVOICE दो प्रकार के होते हैं | पहला टैक्स इनवॉइस ,दूसरा बिल ऑफ़ सप्लाई होता हैं |

1. Tax Invoice : Tax Invoice आप तब issue करेंगे जब आप टैक्सेबल goods या सर्विस सप्लाई करेंगे |
2. Bill of supply: Bill ऑफ़ सप्लाई आप तब प्रयोग करेंगे जब आप कम्पोजीशन स्कीम में हो या exempt goods सप्लाई करते हो

एक professional Gst Invoice format बनाते वक्त कुछ details रखनी होती हैं | जैसे सेलर डिटेल्स ,इनवॉइस डिटेल्स,बायर details और product details और अंत में gst details के साथ total भी होनी चाहिए |

1. Seller details
   • Business Name :- यदि आप एक seller हैं तो आपको एक अपने बिज़नेस का नाम रखना आवश्यक हैं जिससे उस बिज़नेस की पहचान होंगी |
   • Address :- यदि आप एक कंपनी या बिज़नेस चला रहे हैं तो आप जिस भी लोकेशन से बिज़नेस या कंपनी चला रहे हैं | वहां का address जरुर लिखें |
   • GSTIN :- यदि आप एक कंपनी चला रहे हैं तो आप अपने कंपनी के नाम से gst number लेना जरुरी होता हैं |
   • Pin Code :-  आप जिस शहर में रहते हैं वहां का pin code अपने GST INVOICE में जरुर डालें |
   • Contact number :- यदि आप एक बिज़नेस चला रहें तो अपने customer के लिए एक मोबाइल number या phone number अवश्य रखें जिससे आपका customer आपसे contact कर सकें |
2. Invoice Details
   • Invoice Number :- आपके gst invoice में एक यूनिक नंबर होना चाहिए | जैसे किसी date से शुरू हो या आपके कंपनी के नाम से शुरू हों |
   • Invoice date :- आप जिस भी date को अपने customer को goods या service बेचे | वह date अपने gst इनवॉइस में जरुर मेंशन करें |
   • Due Date :- आपका customer कुछ पैसा बकाया करता हैं तो वह आप तय कर लें कि किस date को पेमेंट करेंगा | कहने का मतलब हैं 10 दिन में देंगा या 5 दिन में देंगा |
   • Place of Supply :- आप सामान कहाँ भेज रहें हैं उसका लोकेशन या address जरुर डालें |
3. Buyer Details
   • Customer Name :- आप अपने customer का नाम buyer details में जरुर भरें |
   • Address :- customer का address जरुर लिखें या भरें |
   • GSTIN :- यदि customer के पास GST number हैं तो जरुर लें |
   • Pin code :- customer का pin code जरुर लें |
4. Product / Service Details
   • Description :- आप अपने product का नाम जरुर लिखें |
   • HSN / SAC Code :-  यदि आप goods बेच रहें है तो hsn code जरुर लिखें | और यदि आप सर्विस बेच रहे हैं sac code जरुर लिखें |
   • Quantity :- यदि आप goods बेच रहें हैं तो customer कितनी क्वांटिटी में goods ले रहा हैं वह जरुर लिखें |
   • Rate :- goods का एक रेट जरुर लिखें |
   • Taxable value :- आपका customer कितनी quantity ले रहा हैं उसको रेट से multiply करायें | वही आपकी टैक्सेबल value हैं |
   • Gst % :- कितना % Gst लगा रहें हैं | वह अपने customer को जरुर बताएं या लगायें |
   • Tax Amount :- tax अमाउंट वह होता हैं जो आप अपने टैक्सेबल value पर gst लगाते हैं |
   • Total Amount :- आप अपने customer को total अमाउंट जरुर बताएं | tax amount  और taxable value को जोड़ के |

Excel GST इनवॉइस banana step by step बहुत ही आसान हैं कुछ simple step को follow करिए और  बना लीजिये | तो चाहिए step by step gst इनवॉइस banana शुरू करते हैं |

Step:1 सबसे पहले आप अपना excel open करें | और blank workbook पर click करें |

Step:2 अब आपको ctrl+p करिये | print option open होंगा | वहां paper की size A4 रखिये | फिर दोबारा अपने शीट पर आइये |

Step:3 अब आप A3 column से I3 column तक select करके merge and center करके अपने कम्पनी का नाम लिखें जैसे इस screenshot में दिख रहा हैं |

Step:4 अब आप अपने कंपनी का नाम लिख चुकें होंगे | अब आप अपने left साइड में अपने कंपनी का address, GSTIN number और मोबाइल number लिखें | जैसा इस screenshot में दिखाया जा रहा हैं | A  column और 6 number के row में ये सब लिखिए | और b6 से d6 तक के row को merge कर दीजियेंगा | और इस तरह से सभी row को अलग अलग merge करियेंगा |

Step:5 अब आप step 3 कर चुके हो तो उसी के right साइड में invoice number,invoice date ,Due Dateऔर प्लेस of supply लिखियें | जैसा इस screenshot में दिख रहा हैं | यह step बहुत ज्यादा important इसलिए बन जाता हैं | जब customer सामान लेने आयेंगा | तो इन्ही सब से बिल खोजने में आसानी होंगा | उस date के बारे में पता होना चाहिए | जिस date को वह सामान ले के गया था  | किस जगह आपका goods दिया जा रहा हैं | वह होना जरुरी होता हैं |

Step:6 अब आपको bill to का एक सेक्शन बनाना हैं | जिसमें आपको customer name लिखना हैं | और उस customer का address लिखना हैं और उसका GST number लिखना हैं |

Step:7 अब आपको एक table बनाना हैं | sr.no.,description,hsn,qty,rate और amount लिखना हैं | जैसा इस चित्र में दिखाया गया हैं | sr.no में आप अपने product के name के हिसाब से सीरियल number डाल सकते हैं या numbering के हिसाब से सीरियल number डाल सकते हैं | product का यूनिक code होता हैं | जिसे hsn code कहते हैं | आप जब बिलिंग करने लगें tab hsn code जरुर लिखें | कोई customer कितना quantity में product खरीद रहा हैं | और कितना उस product का रेट हैं | वह भी जरुर लिखें | और अमाउंट कितना हुआ भी जरुर लिखें | अमाउंट कैसे निकाला जाता हैं | वह नीचे दिया हुआ है उसे जरुर देखें |

Step:8 अब आपको subtotal , cgst ,sgst और total amount लिखना हैं | जैसा इस चित्र में दिखाया गया हैं |

Step:9 ये important हैं | आप जब बिलिंग करने लगे तब आप signature जरुर करें | या अपने कंपनी के नाम से मुहर जरुर लगाये | customer को आप पर और आपके कंपनी पर भरोसा होता हैं | जैसा इस चित्र में दिखाया गया हैं | यदि आपके कंपनी का कोई टर्म्स and condition हो | उसे जरुर लिखें |

Step1: basic कैलकुलेशन करना हैं | सबसे पहले qty और rate का multiply करना हैं | जैसे : amount = qty* rate यानि qty 20 हैं और rate 100 हैं तो इसका amount  आयेंगा 2000 आयेंगा |

Step2: अब आपको subtotal निकलना हैं तो इसके लिये जितना भी आपका amount आया हैं | उन्हें sum formula के जरिये सब amount को select करने के बाद जैसे ही enter करेंगे वैसे सब amount जुड़ जायेंगे |

Step3: cgst निकालना हैं तो आप subtotal के ऊपर अलग अलग gst के हिसाब से subtotal को multiply cgst से करना हैं | जैसे subtotal * cgst ( 830000*9%) = 74700 

Step4: sgst निकालना हैं तो आप subtotal के ऊपर अलग अलग gst के हिसाब से subtotal को multiply cgst से करना हैं | जैसे subtotal * sgst ( 830000*9%) = 74700 

FAQ – Professional GST Invoice Kaise Banaye